Mua sỉ không chỉ là tìm giá thấp
Giá mỗi mét là một phần của bài toán. Nhà may và thương hiệu còn phải tính độ ổn định giữa các cây, tỷ lệ hao hụt, thời gian bổ sung hàng, mức phù hợp với máy may và khả năng lặp lại chất lượng ở những đơn sau. Một loại vải rẻ nhưng khó kiểm soát có thể làm chi phí thực tế tăng lên vì phải thử lại, đổi mẫu hoặc xử lý lỗi.
Chuẩn bị brief trước khi đi chọn
Hãy ghi lại ít nhất sáu thông tin:
- Sản phẩm cần may và kiểu dáng dự kiến.
- Số lượng sản xuất theo đợt và tổng nhu cầu.
- Mùa sử dụng, môi trường mặc và phân khúc khách hàng.
- Mức độ cần giữ phom, độ rũ hoặc độ co giãn.
- Màu chủ đạo và những màu cần bổ sung.
- Thời điểm cần hàng và khả năng nhận từng đợt.
Một brief rõ giúp người tư vấn đưa ra nhóm mẫu phù hợp thay vì đưa quá nhiều loại khiến việc so sánh bị loãng.
Mang theo mẫu tham chiếu
Nếu đang thay một loại vải cũ, hãy mang mẫu cũ hoặc sản phẩm đã may. Mẫu thật cho phép so sánh độ dày, độ rủ, mặt vải và sắc độ chính xác hơn hình ảnh. Nếu chưa có mẫu, hãy mang hình ảnh kiểu dáng và mô tả cảm giác mong muốn: đứng, mềm, mát, rủ, mờ hay có độ bóng.
Kiểm tra thông số theo lô
Với đơn hàng lớn, cần hỏi rõ khổ vải, số mét mỗi cây, độ lệch màu giữa các cây, tình trạng sẵn kho và thời gian nhập bổ sung. Nếu vải có hoa văn hoặc hướng sợi, hãy xác nhận định mức hao hụt. Với vải trơn, vẫn nên kiểm tra sắc độ vì cùng tên màu không phải lúc nào cũng giống hoàn toàn giữa các lô.
Quy trình lấy mẫu hợp lý
Đừng chỉ lấy một mẫu nhỏ rồi đặt toàn bộ số lượng ngay. Hãy chọn một nhóm mẫu hẹp, may thử sản phẩm đại diện, giặt hoặc xử lý theo cách dự kiến rồi đánh giá lại. Sau đó mới chốt số lượng. Cách làm này đặc biệt quan trọng với sơ mi, quần tây và các sản phẩm cần giữ phom sau nhiều lần sử dụng.
Ghi lại dữ liệu để lần sau không bắt đầu từ đầu
Mỗi mẫu nên có mã, thành phần, khổ, màu, giá tham khảo, ngày xem và nhận xét sau khi may. Nếu làm việc theo nhóm, cần chỉ định một người lưu mẫu và cập nhật tình trạng còn hàng. Một quyển sổ mẫu hoặc bảng điện tử đơn giản có thể giúp giảm rất nhiều thời gian tìm lại.
Những câu nên hỏi cửa hàng
Hỏi xem chất liệu phù hợp với kiểu sản phẩm nào, có cần xử lý trước khi cắt không, số lượng tối thiểu là bao nhiêu, có thể giữ cùng lô không và cách xác nhận màu khi đặt lại. Vải Hùng Oanh có thể hỗ trợ nhà may, xưởng và thương hiệu thu hẹp lựa chọn theo nhu cầu sản xuất, số lượng và mục đích sử dụng cụ thể.
Tính tổng chi phí trước khi so sánh giá
Giá một mét chưa phản ánh toàn bộ chi phí. Hãy tính thêm phần hao hụt theo rập, tỷ lệ lỗi có thể chấp nhận, phí vận chuyển, thời gian chờ và chi phí thử mẫu. Với vải có hoa văn hoặc hướng sợi, định mức có thể tăng đáng kể. Nếu không tính từ đầu, đơn giá thấp dễ tạo cảm giác rẻ giả tạo.
Nên lập một bảng đơn giản gồm mã vải, khổ, giá, định mức mỗi sản phẩm, số lượng cần, thời gian có hàng và ghi chú chất lượng. Khi so sánh hai loại vải, hãy so sánh trên cùng một sản phẩm và cùng một quy trình, không chỉ nhìn giá trên cây.
Thiết lập tiêu chí nhận hàng
Trước khi đặt, hãy thống nhất cách kiểm tra: giới hạn lỗi dệt, sai lệch màu, tình trạng mép vải, số mét thực nhận và cách xử lý nếu lô không đạt. Với đơn hàng lớn, nên kiểm tra một phần ngay khi nhận thay vì đợi đến lúc cắt gần hết.
Xây quan hệ cung ứng lâu dài
Nhà cung cấp hữu ích không chỉ là nơi có nhiều mẫu. Họ cần lưu được lịch sử mẫu, hiểu sản phẩm của bạn và phản hồi rõ khi hàng thay đổi. Sau mỗi đợt, hãy ghi lại loại vải nào ổn định, loại nào cần xử lý thêm và loại nào không phù hợp. Dữ liệu đó giúp lần đặt sau nhanh hơn và giảm việc thử lại từ đầu.